.jpg)
Gabriel BÎȚĂ
Management la securitate fizica
Gabriel BÎȚĂ
Management la securitate fizica
Acest proiect a fost conceput pornind de la ideea eliminarii discutiilor prelungite privind dorinta majoritatii membrilor echipei privind planificarea unei perioade de concediu cat mai lungi in special, in sezonul estival. In acest scop am conceput un “Regulament privind planificarea concediilor”, care prevedea organizarea acestei activitati in 3 etape : 1.repartizarea computerizata a ordinii ocuparii unor perioade de concediu prestabilite 2.etapa negocierilor (unde membrii echipei puteau face schimb intre ei) 3.etapa reglajului fin (definitivarea perioadelor de concedii in functie de numarul concret si particular de zile CO la care are dreptul fiecare membru, conform vechimii. Totodata, echipa a fost impartita in doua grupe, una constituita din personalul care are atributii de coordonare si una din personalul care are doar atributii de executie iar perioadele predefinite au fost stabilite avand in vedere evitarea pe cat posibil a suprapunerii. Vezi mai jos desfasurarea primei etape efectuata in direct in cadrul unei videoconferinte “GoogleMeet”.
Necesitatea utilizarii datelor intr-un alt format decat cel standard produs de catre "Sistemul Integrat de Planificare Orara", a dus la cautarea unor solutii pentru reconfigurarea datele stabdarc scoase de aplicatia de programare. Aceasta necesitate a fost determinata de catre particularitetile diferitelor activitati specifice securitatii fizice, in interiorul unui obiectiv sau in exteriorul acestuia (Nota : acest sistem de planificare repartizeaza unei persoane, mai multe activitati in acceasi zi de lucru, implicit mai multe posturi de paza, ceea ce poate implica necesitatea echiparii corespunzatoare, adecvate temperaturii ambientale, pentru fiecare post de paza in parte), de dorinta de a elimina timpii necesari intocmirii documentului de lucru "Buletinul posturilor" (avand totodata vizibilitate corecta si asupra activitatilor planificate), precum si de simplificarea, reducerea la esential a informatiilor transmise personalului caruia ii este adresata. Mai jos poti vedea de la ce am pornit, care este rezultatul final si cum am procedat pentru a-l obtine.
Date initiale de exit :
1.Program de lucru individual pe cate o saptamana
2.Fisa activitati zilnice colectiva
Date finale de exit :
1.“Buletinul posturilor” la un click distanta, prin rularea unei macrocomezi
2.Program de lucru centralizat individual pe 4 sau 5 saptamani, inclusiv activitatile zilnice
Vezi mai jos cum decurge "transformarea" :